Quy chế công ty là một tập hợp các quy định nội bộ được công ty xây dựng nhằm điều chỉnh hoạt động hàng ngày của công ty, quản lý mối quan hệ giữa công ty với nhân viên, đối tác, cổ đông, và các bên liên quan khác. Quy chế này thường bao gồm các nguyên tắc, chính sách, quy trình làm việc, và các quy tắc ứng xử trong công ty.
Quy chế công ty thường được quy định như sau:
1. Mục đích và phạm vi áp dụng:
- Xác định mục tiêu, phạm vi hoạt động của quy chế, và các đối tượng mà quy chế này áp dụng.
2. Cơ cấu tổ chức:
- Mô tả cơ cấu tổ chức của công ty, bao gồm cấp bậc, chức năng, và nhiệm vụ của từng bộ phận.
3. Quản lý nhân sự:
- Quy định về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, và thăng tiến nhân viên.
4. Quy tắc ứng xử:
- Đặt ra các nguyên tắc ứng xử chung cho nhân viên trong công ty và trong giao tiếp với đối tác, khách hàng.
5. Chính sách lao động:
- Bao gồm chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, an toàn lao động, và sức khỏe nghề nghiệp.
6. Quản lý tài chính và tài sản:
- Quy định về quản lý tài chính, kế toán, kiểm soát chi phí, và quản lý tài sản của công ty.
7. Quản lý thông tin và bảo mật:
- Đề ra các quy định về quản lý, lưu trữ, và bảo vệ thông tin nội bộ cũng như thông tin khách hàng.
8. Giải quyết tranh chấp và khiếu nại:
- Thiết lập cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ và khiếu nại từ bên ngoài công ty.
9. Sửa đổi và bổ sung quy chế:
- Quy định về cách thức và quy trình sửa đổi, cập nhật quy chế công ty khi cần thiết.
Quy định pháp lý:
Quy chế công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan, như Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Quy chế cần được thông qua bởi cơ quan quản lý cao nhất của công ty (ví dụ: Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông) và phải được công bố rộng rãi đến tất cả nhân viên trong công ty. Quy chế công ty cũng cần được xem xét và cập nhật định kỳ để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh và các thay đổi trong pháp luật.