Dữ liệu trên máy tính bị mất khi gặp trục trặc liên quan tới ổ cứng, phần mềm vi tính. Vậy làm sao để khôi phục lấy lại dữ liệu đã mất? Với dữ liệu được làm trên phần mềm kế toán thì khôi phục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn đọc cách lấy lại dữ liệu, khôi phục dữ liệu.
Hướng dẫn cách lấy lại dữ liệu, phục hồi, đăng ký dữ liệu
- Trường hợp 1: Tệp dữ liệu có đuôi .mbk, .mbz, anh/chị thực hiện phục hồi dữ liệu
(Lưu ý: Trường hợp muốn đổi tên dữ liệu, hay muốn tạo dữ liệu mới giống dữ liệu có sẵn, anh/chị sao lưu dữ liệu và phục hồi lại dữ liệu đó, khi phục hồi thì đặt tên mới cho dữ liệu).
- Trường hợp 2: Tệp dữ liệu có đuôi .smd, anh/chị thực hiện đăng ký dữ liệu
Một số trường hợp thường gặp khi phục hồi dữ liệu
- Khi phục hồi dữ liệu, phần mềm báo “Bạn phải chọn ít nhất một bản sao lưu”
- Phục hồi dữ liệu xong, mở dữ liệu, phần mềm báo phải chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới?
- Có thể phục hồi dữ liệu từ phiên bản cao về phiên bản thấp hơn được không? (VD: phục hồi DL từ R40 về R37)
Sao lưu dữ liệu
Tại sao phải sao lưu dữ liệu
- Cài lại win, bị mất file dữ liệu gốc (đuôi .smd), anh/chị cần lấy file sao lưu để phục hồi DL
- Ngày 20/4 kiểm tra sửa đổi chứng từ khiến báo cáo bị thay đổi nhưng không nhớ đã sửa đổi những gì, báo cáo tới ngày 31/03 thì vẫn đúng. Anh/chị cần lấy file sao lưu ngày 31/03 phục hồi lại để kiểm tra
Hướng dẫn sao lưu
- Cách 1: Tắt phần mềm để sao lưu (Nhấn dấu X để đóng phần mềm)
- Cách 2: Dùng chức năng sao lưu trong quản lý dữ liệu
Xử lý khi không sao lưu được
- Ổ cứng chứa file sao lưu đầy
- Đường dẫn lưu trữ dữ liệu sao lưu không đúng/trống
- Máy trạm sao lưu báo đường sai đường dẫn (máy chủ vẫn sao lưu được)
- Phần mềm hiển cửa sổ thông báo lỗi tiếng Anh có cụm từ “Database ‘msdb'”
Một số câu hỏi thường gặp khi sao lưu phần mềm
- Khi tắt phần mềm, phần mềm hỏi có sao lưu không, chọn No thì những dữ liệu đã làm có được lưu không?
- Máy trạm có sao lưu được không?
- Có xóa bớt file sao lưu được không?
- Tìm file sao lưu ở đâu?
- Muốn đổi nơi sao lưu tự động thì làm ntn?
- File .smd là file gì, có xóa hay di chuyển được không?
- Có nén được file sao lưu không?
GỠ BỎ, XÓA DỮ LIỆU
- Trường hợp 1: Gỡ bỏ, xóa toàn bộ dữ liệu
(Lưu ý: Khi đăng nhập dữ liệu thấy có tên dữ liệu mà thao tác gỡ bỏ theo hướng dẫn trên không thấy có dữ liệu đó để gỡ bỏ).
- Trường hợp 2: Sửa, xóa một số chứng từ, danh mục hoặc số dư đầu kỳ (không phải toàn bộ dữ liệu)
Sao lưu dữ liệu trên phần mềm HTKK
Sao lưu dữ liệu
Để kích hoạt chức năng sao lưu dữ liệu, từ menu “Công cụ” bạn chọn chức năng “Sao lưu dữ liệu”.
Nhập vào tên file để sao lưu (ví dụ backup). Bấm nút “Save” để thực hiện sao lưu toàn bộ dữ liệu đã kê khai ra file này.
Phục hồi dữ liệu
Để khôi phục lại dữ liệu đã sao lưu bạn cần kích hoạt chức năng “Phục hồi” như sau:
Từ menu “Công cụ”, chọn chức năng “Phục hồi dữ liệu”. Sau đó nhập vào file chứa dữ liệu đã sao lưu (đường dẫn đầy đủ). Bấm nút “Open” để thực hiện khôi phục lại toàn bộ dữ liệu đã sao lưu vào ứng dụng.
Như vậy là bạn đã thực hiện xong chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu trên HTKK rồi. Chúc các bạn thành công!
Bằng các phương pháp trên, bạn dễ dàng lấy lại được dữ liệu đã bị mất, khôi phục dữ liệu. Với các thao tác thực hiện trên máy và trên phần mềm HTKK đều dễ dàng. Hy vọng, bài viết sẽ giúp ích cho bạn đọc khi phải xử lý tình huống như trên. Chúc các bạn thành công!
