Mẫu phụ lục cam kết bảo mật thông tin là một tài liệu phụ trợ thường được đính kèm vào hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hoặc các thỏa thuận khác để cung cấp chi tiết về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan đến việc bảo vệ thông tin mật. Mục đích của phụ lục này là để xác định rõ ràng các yêu cầu và biện pháp bảo mật thông tin cũng như hậu quả khi có sự vi phạm.
Mẫu Phụ lục Cam kết bảo mật thông tin theo TT10/2020/TT/BLĐTBXH
Mẫu phụ lục cam kết bảo mật thông tin thường bao gồm các thông tin sau:
1. Định nghĩa thông tin mật: Liệt kê cụ thể các loại thông tin được coi là mật và cần được bảo vệ, ví dụ thông tin cá nhân của khách hàng, dữ liệu tài chính, thông tin về các chiến lược kinh doanh, v.v.
2. Phạm vi áp dụng: Xác định các đối tượng phải tuân thủ cam kết, thường là nhân viên, đối tác, hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập vào thông tin mật.
3. Nghĩa vụ của các bên: Mô tả nghĩa vụ bảo mật thông tin của các bên, bao gồm không tiết lộ, không sử dụng thông tin cho mục đích cá nhân hoặc cho bên thứ ba không có quyền.
4. Biện pháp bảo mật: Nêu rõ các biện pháp kỹ thuật, quản lý, và hành chính mà tổ chức sẽ áp dụng để bảo vệ thông tin mật.
5. Thời hạn bảo vệ: Đặc tả khoảng thời gian mà thông tin cần được bảo mật.
6. Xử lý vi phạm: Mô tả các biện pháp xử lý khi có vi phạm cam kết bảo mật, bao gồm cả hậu quả pháp lý và kỷ luật nội bộ.
7. Chữ ký của các bên: Các bên tham gia phải ký tên để thể hiện sự đồng ý với các điều khoản của phụ lục.
Quy định áp dụng phụ lục cam kết bảo mật thông tin thường dựa vào các luật liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh, và an ninh thông tin. Các tổ chức cần tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư.
Trong thực tế, phụ lục cam kết bảo mật thông tin được áp dụng thông qua việc ký kết giữa các bên liên quan và phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc xử lý theo quy định của pháp luật và theo các điều khoản đã thỏa thuận trong phụ lục. Đối với các tổ chức, việc duy trì và cập nhật các cam kết bảo mật thông tin là quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ uy tín của tổ chức.
