Biên bản bàn giao tài sản và công việc liên quan đến công ty là một văn bản chính thức được sử dụng để ghi chép lại quá trình chuyển giao trách nhiệm, công việc, tài liệu, và tài sản từ một cá nhân, bộ phận, hoặc phòng ban này sang một đơn vị khác trong cùng công ty hoặc khi có sự thay đổi về nhân sự.
Mẫu Biên bản bàn giao tài sản và công việc liên quan đến công ty
Một biên bản bàn giao công việc và tài sản thường bao gồm các thông tin sau:
1. Tiêu đề văn bản: Ghi rõ là Biên bản bàn giao công việc và tài sản.
2. Thông tin về bên bàn giao và bên nhận bàn giao: Tên, chức danh, và đơn vị làm việc của cả hai bên.
3. Thời gian và địa điểm bàn giao: Ngày, tháng, năm và địa điểm diễn ra việc bàn giao.
4. Nội dung bàn giao: Danh sách chi tiết về công việc, dự án, hồ sơ, tài liệu, tài sản cố định, và các tài sản khác mà bên bàn giao đang quản lý hoặc sử dụng.
5. Tình trạng của công việc và tài sản: Mô tả tình trạng hiện tại của công việc và tài sản, bao gồm các vấn đề cần lưu ý hoặc giải quyết sau khi bàn giao.
6. Trách nhiệm và cam kết của các bên: Cam kết của bên bàn giao về tính chính xác và đầy đủ của thông tin và tài sản bàn giao, cũng như trách nhiệm của bên nhận trong việc tiếp tục quản lý và sử dụng chúng.
7. Chữ ký của các bên liên quan: Bao gồm chữ ký của bên bàn giao, bên nhận bàn giao, và thường có sự chứng kiến của người quản lý hoặc lãnh đạo cấp cao.
Trong thực tế, biên bản bàn giao công việc và tài sản được sử dụng:
- Khi có sự thay đổi nhân sự, như khi một nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển sang vị trí mới.
- Khi có sự chuyển giao quản lý hoặc sử dụng tài sản giữa các bộ phận hoặc phòng ban.
- Trong trường hợp sáp nhập, chia tách, hoặc bàn giao toàn bộ hoặc một phần công ty.
Việc bàn giao cần được thực hiện một cách cẩn thận và có sự giám sát của lãnh đạo để đảm bảo rằng mọi thông tin và tài sản đều được chuyển giao một cách minh bạch và đầy đủ, giúp công ty duy trì hoạt động ổn định và hiệu quả. Biên bản sau khi hoàn tất cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ cho các giao dịch hoặc tham khảo trong tương lai.