Quy trình kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Quy trình của kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp – Các đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động bằng nguồn kinh phí của nhà nước cấp hoặc từ các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, hoạt động kinh doanh hay viện trợ không hoàn lại. Do đó, kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý các khoản chi tiêu , phải biết lập dự toán cho từng khoản chi tiêu phù hợp .

học ngành kế toán
Học ngành kế toán ra trường làm gì cùng kế toán Việt Hưng

Để làm tốt công tác kế toán, mỗi đơn vị hành chính sự nghiệp nên xây dựng cho mình những quy trình cụ thể. Bài viết này Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cho các bạn về  quy trình của kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp – một khâu quan trọng trong công tác quản lý tài chính trong đơn vị

1. Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?

Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tải sản công, tình hình chấp hành dự toán thu chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị.

=> Kế toán hành chính đóng vai trò quan trọng đối với ngân sách nhà nước, là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị hành chính.

2. Yêu cầu công tác kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình kế toán tổng hợp đơn vị hành chính sự nghiệp phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:

– Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác, toàn diện mọi khoản vốn quỹ,kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị.

– Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán

– Số liệu trong báo các tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có đợc những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị.

3. Quy trình của kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Kế toán tổng hợp với việc phân công công việc cho những người làm công tác kế toán trong từng đơn vị sao cho bộ máy kế toán cần phải phù hợp với qui mô hoạt động của từng đơn vị và yêu cầu quản lý của đơn vị rất quan trọng trong những Đơn vị hành chính sự nghiệp. Hơn thế nữa, để kiểm soát được công việc của kế toán viên, và bao quát được toàn bộ được công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp, kế toán tổng hợp cũng đưa ra một quy trình làm việc rõ ràng:

quy trình kế toán tổng hợp
Quy trình của kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Các đơn vị HCSN chính là những đơn vị quản lý như y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, khoa học công nghệ, kinh tế… hoạt động bằng nguồn kinh phí của nhà nước cấp hoặc từ các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, hoạt động kinh doanh hay viện trợ không hoàn lại.

Đối tượng nghiên cứu, phản ánh của kế toán trong đơn vị hành chính sự  nghiệp chính là các hoạt động hành chính sự nghiệp như: các khoản thu từ ngân sách nhà nước, khoản chi lương cho cán bộ viên chức … tất cả những hoạt động đó đều được kế toán theo dõi, phải ánh toàn bộ nguồn vốn quỹ phát sinh tại đơn vị.

Để quản lý và chủ động trong các khoản chi tiêu của mình, hàng năm các đơn vị HCSN phải lập dự toán cho từng khoản chi tiêu này. Dựa vào bản dự toán, ngân sách nhà nước (NSNN) cấp kinh phí cho các đơn vị.

Ví dụ: Khi nhận dự toán kế toán hạch toán

Nợ TK 00821: Chi thường xuyên – Tự chủ

Nợ TK 00822: Chi không thường xuyên – Không tự chủ

Khi phát sinh các khoản chi cho hoạt động hành chính sự nghiệp. Kế toán rút nguồn và thực hiện ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Thực hiện nhằm kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; Kiểm soát tính tuân thủ các cơ chế, các chế độ chính sách của nhà nước; Kiểm tra và đánh giá hiệu quả của việc chi tiêu NSNN trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Ví dụ: Rút dự toán mua nguyên liệu, vật liệu, kế toán hạch toán:

Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

            Có TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (36612).

Đồng thời, ghi:

            Có TK 008- Dự toán chi hoạt động

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; tiến hành khóa sổ, chốt số dư để kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; Kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước. Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí ở đơn vị. Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị và cho các đối tượng sử dụng bên ngoài đơn vị có được những thông tin số liệu, nhằm kiểm giá đánh giá khách quan tình hình sử dụng vốn ngân sách của đơn vị.

Kế Toán Việt Hưng hy vọng với bài viết này, giúp các bạn có thêm cái nhìn khái quát về quy trình kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Hãy theo dõi trang Ketoanviethung.vn để nhận thêm nhiều bài viết hữu ích khác.

Kế toán Việt Hưng chúc các bạn thành công với nghề kế toán!

 

 

 

Theo dõi
Thông báo cho
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0973.241.678
0982.929.939
0973.241.678
0982.929.939