Kế toán công ty du lịch lữ hành | Ngành du lịch là sự tổng hoà của nhiều mảng như hướng dẫn du lịch, vận tải, ăn uống, khách sạn, lưu trú, vui chơi giải trí… thành một sản phẩm mới hoàn chỉnh. Đối tượng phục vụ là di động và tính phức tạp cao. Chương trình du lịch trọn gói (Tour) được coi là sản phẩm đặc trưng trong kinh doanh du lịch và lữ hành. Nghiệp vụ kế toán dịch vụ du lịch không có quá trình xuất, nhập kho, chất lượng sản phẩm không ổn định, phụ thuộc nhiều yếu tố, không có sản phẩm dở dang tạo khác biệt so với lĩnh vực khác. Hãy cùng Kế toán Việt Hưng tham gia trải nghiệm giờ học hiệu quả thách thức các bài toán khó nhằn nhất.
1. Nhập số dư đầu kỳ kế toán dịch vụ công ty du lịch lữ hành
Đối với các công ty du lịch thành lập từ các năm về trước. Thì không thể thiếu bước kế toán xử lý kiểm tra số dư đầu kỳ
Bởi vì số dư đầu kỳ là cơ sở để các bạn thực hiện, tính toán các bước trong kỳ. Hoàn thành được báo cáo tài chính. Với công ty du lịch các bước cần xử lý như sau:
1.1. Tạo mã các dữ liệu cần theo dõi
– Tạo mã và quản lý các danh mục phòng ban, nhân viên
– Tạo và quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp
– Khai báo mã đối tượng tính giá thành là các đơn hàng, hợp đồng du lịch dịch vụ
– Kiểm duyệt dự chi để hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết, thống nhất lại các khoản chi phí với các bên cung cấp
– Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour
– Lập danh sách và mua bảo hiểm cho khách du lịch
1.2. Nhập số dư các tài khoản
– Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng
– Theo dõi đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
– Theo dõi, cập nhật các CCDC đầu kỳ
– Theo dõi, cập nhật các TSCĐ đầu kỳ
– Theo dõi doanh thu, chi phí hợp đồng theo từng loại tour du lịch.
– Theo dõi chi phí khi hướng dẫn viên ứng trước tiền cho tour, khi thanh toán kết thúc tour và hợp đồng.
– Theo dõi hóa đơn vé máy bay với từng khách du lịch
– Theo dõi doanh thu, chi phí theo hợp đồng, theo tour du lịch
– Cập nhật toàn bộ các tài khoản trên cân đối tài khoản cuối năm trước chuyển sang năm nay
– Hướng dẫn thu nhập chi phí đầu vào của tour du lịch
2. Các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ kế toán dịch vụ công ty du lịch lữ hành
– Phân biệt kế toán du lịch lữ hành và kế toán du lịch dịch vụ
– Tiến hành ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour – thu thập các chứng từ liên quan đến Tour
– Cách phân loại tour du lịch trong nước và tour du lịch nước ngoài
– Cách lên kế hoạch chi phí tour du lịch. Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản chi cho tour
– Cách thực hiện công tác theo dõi và quản lý chi phí tour
– Xử lý hóa đơn khách sạn, nhà hàng. Các hóa đơn này đôi khi sẽ chậm hơn so với thời gian thanh toán của hướng dẫn viên
– Cách tập hợp các khoản chi phí, kế toán tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh
– Cách hạch toán các khoản tạm ứng và khoản khác
Tạm ứng cho hướng dẫn, điều hành tour
Khách hàng ứng trước tiền đi tour
Trả trước cho nhà cung cấp
– Theo dõi doanh thu, chi phí hợp đồng theo từng loại tour du lịch
– Theo dõi chi phí khi hướng dẫn viên ứng trước tiền cho tour, khi thanh toán kết thúc tour và hợp đồng
– Theo dõi hóa đơn vé máy bay với từng khách du lịch
– Xử lý thuế suất theo GTGT từng loại hình du lịch trong nước hoặc nước ngoài.
– Cách xác định chi phí và mức thuế môn bài phải nộp
– Kê khai các loại thuế:
Lập tờ khai thuế GTGT và khấu trừ thuế
Cách tính thuế TNDN để xác định lãi lỗ và xác định thuế phải nộp hay nộp thừa và cách hạch toán
Tính thuế TNCN, lập tờ khai khấu trừ thuế TNCN và cách hạch toán
Xác định thuế GTGT cho các tour du lịch nước ngoài có thuế suất
Cách cân đối chi phí thuế: cân đối chi phí hóa đơn và doanh thu bán ra
2.1. Kế toán chi phí mua vào
– Hạch toán chi phí liên quan đến hoạt động chung của Doanh nghiệp
– Hạch toán và ghi tăng CCDC dùng cho bộ phận du lịch và bộ phận quản lý doanh nghiệp
– Hạch toán và ghi tăng TSCĐ dùng cho bộ phận du lịch và bộ phận quản lý doanh nghiệp.
– Hạch toán các hóa đơn chi phí đầu vào liên quan đến việc hình thành lên giá vốn của doanh thu dịch vụ du lịch như vé tàu khách, hóa đơn chi phí tham quan du lịch, hóa đơn chi phí thuê xe.
2.2. Kế toán bán hàng
– Hạch toán doanh thu hóa đơn dịch vụ hàng du lịch trên TK doanh thu dịch vụ
– Hạch toán, thanh lý tài sản cố định, ghi nhận hóa đơn bán thanh lý TSCĐ
2.3. Kế toán tiền lương
– Hướng dẫn cách lập hồ sơ lương trong công ty du lịch
– Cách hạch toán chi phí tiền lương đối với bộ phận quản lý và bộ phận liên quan tạo ra doanh thu dịch vụ như: Lái xe, lương hướng dẫn viên theo từng tour
– Cách ghi hợp đồng lao động đối với các nhân viên dài hạn có và không có tham gia BHXH. Các nhân công ngắn hạn không tham gia BHXH.
– Cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến BHXH
2.4. Kế toán giá thành
– Phân bổ chi phí các loại chi phí như: Công cụ dụng cụ, TSCĐ du lịch, tiền lương của nhân công, các chi phí khác
– Cách tính giá thành theo từng dịch vụ, hợp đồng tour
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm: xe khách vận chuyển trực tiếp, tiền ăn, tiền khách sạn, vé tham quan, tiền nước cho khách, khăn, nón, dù,…)
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm: hướng dẫn viên trực tiếp tham gia bao gồm các khoản: lương và các khoản bảo hiểm của hướng dẫn viên trực tiếp tham gia)
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) liên quan đến điều hành tour: Lương bộ phận điều hành, hướng dẫn viên tại địa phương, Chi phí quần áo vật dụng giày dép, găng tay, loa, video, balo và các chi phí chung khác…
– Lập kỳ tính giá thành, Kết chuyển giá vốn các đơn hàng du lịch
(Hướng dẫn quy trình tính giá thành tại công ty du lịch theo TT200, TT133)
3. Cuối kỳ kế toán dịch vụ công ty du lịch lữ hành
Việc cân đối đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ để từ đó có được số dư cuối kỳ. Đó là công việc mà kế toán thuế tổng hợp nào cũng cần phải biết
Đối với công ty du lịch lại càng khó hơn. Vì nó đòi hỏi tay nghề của bạn phải vững hơn
Vậy với khóa học này Kế toán Việt Hưng hướng dẫn bạn các bước như sau:
3.1. Cân đối các chỉ tiêu
– Cân đối khấu trừ thuế GTGT hàng quý. Kiểm tra các chỉ tiêu thuế GTGT đầu ra bán ra, thuế GTGT đầu vào mua vào
– Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài
– Hướng dẫn hạch toán nộp các loại thuế, nộp phạt chậm nộp – nộp phạt thuế sau kỳ thanh quyết toán thuế
– Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan công cụ dụng cụ. Kiểm tra tính hợp lý và giải thích đúng sai và cách sửa chữa
– Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan đến khấu hao TSCĐ, kiểm tra đúng hay sai và giải thích cũng như hướng xử lý
– Cách cân đối chỉ tiêu chi phí kinh doanh dở dang cuối kỳ
– Cân đối doanh thu – so sánh với giá vốn của từng đơn hàng du lịch
3.2. Xem và kiểm tra báo cáo
– Hoàn thiện đầy đủ các loại báo cáo quản trị & báo cáo tài chính:
Báo cáo chi phí trong tour du lịch
Báo cáo kết quả/hiệu quả của tour du lịch
Báo cáo tổng hợp doanh thu theo tour nào cao, tour nào thấp và hiệu quả của tour
Báo cáo tài chính công ty du lịch
– Lập báo cáo tổng hợp doanh thu theo tour nào cao, tour nào thấp và hiệu quả của tour
– Xem và kiểm tra báo cáo giá thành tổng hợp
– Xem và kiểm tra báo cáo giá thành chi tiết
– Xem và kiểm tra sổ Chi phí sản xuất kinh doanh
– Xem và kiểm tra thẻ tính giá thành
– Xem và kiểm tra báo cáo lãi lỗ của đơn hàng du lịch
3.3. Lập báo cáo tài chính
– Hướng dẫn kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối vào đầu năm này sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước
– Hướng dẫn quyết toán toàn bộ tour du lịch sau khi tour kết thúc
– Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm:
Cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông Tư 200 hoặc theo Thông Tư 133
3.4. In sổ sách
– Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp BCTC lên thuế.
– Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra:
Vậy sổ sách kế toán bao gồm Sổ cái các tài khoản, Sổ chi tiết các tài khoản và các báo cáo chi tiết.
Toàn bộ cụ thể việc in ấn sổ sách hồ sơ chứng từ sẽ được giáo viên hướng dẫn kỹ
– Chia sẻ cách sắp xếp hồ sơ đối với công ty du lịch sao cho khoa học nhất
– Kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có đoàn thanh tra, kiểm tra
Trong những năm qua, du lịch Việt Nam đang trên đà phát triển, lượng khách quốc tế đến cũng như khách du lịch nội địa ngày càng tăng. Du lịch Việt Nam ngày càng được biết đến nhiều hơn trên thế giới, nhiều điểm đến trong nước được bình chọn là địa chỉ yêu thích của du khách quốc tế đòi hỏi cần có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp có kinh nghiệm. Kế toán Việt Hưng tự tin chỉ với 1 khoá học kế toán tổng hợp Du Lịch bạn sẽ thành thạo mọi nghiệp vụ chuẩn DN du lịch hiện nay.
THAM KHẢO:
mình muốn dky học ạ
Chào bạn, bạn vui lòng để lại số điện thoại hoặc liên hệ 0988.680.223 để được tư vấn chi tiết về khóa học nhé