Mẫu Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-5, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) được sử dụng trong các trường hợp doanh nghiệp cần cập nhật hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhưng không làm thay đổi nội dung chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không thuộc các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định từ Điều 47 đến Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Mẫu thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
1. Cập nhật thông tin giấy tờ pháp lý cá nhân
Thay đổi thông tin về Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, hoặc chủ sở hữu công ty (ví dụ: chuyển từ CMND sang CCCD, thay đổi số hộ chiếu của cá nhân nước ngoài).
2. Cập nhật thông tin địa chỉ:
- Thay đổi hộ khẩu thường trú hoặc nơi ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn, hoặc chủ sở hữu.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính (ví dụ: sáp nhập xã, huyện, tỉnh khiến địa chỉ trên giấy phép thay đổi, dù doanh nghiệp không di chuyển trụ sở).
3. Cập nhật thông tin liên hệ của doanh nghiệp
- Bổ sung hoặc thay đổi số điện thoại, email, số fax, hoặc website của doanh nghiệp (lưu ý: số điện thoại là thông tin bắt buộc theo khoản 2 Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020; nếu thiếu, hồ sơ đăng ký/thay đổi sẽ không hợp lệ).
4. Cập nhật ngành nghề kinh doanh
- Điều chỉnh mã ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam), nhưng không thay đổi nội dung ngành nghề chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Hiệu đính thông tin sai sót
- Sửa chữa thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu phát hiện thiếu hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do lỗi chuyển đổi dữ liệu.
LƯU Ý:
- Nếu việc bổ sung, cập nhật làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi tên công ty, ngành nghề kinh doanh chính, vốn điều lệ), thì phải sử dụng Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1) thay vì Phụ lục II-5.
- Việc bổ sung số điện thoại là bắt buộc; nếu không bổ sung, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ.