Chi phí phần mềm kế toán VIDAT hiện được công bố từ 500.000 đồng/tháng, tùy ngành nghề và phạm vi nghiệp vụ. Đây là mức khởi điểm để doanh nghiệp sàng lọc ngân sách; báo giá cuối cùng cần dựa trên số đơn vị quản lý, số người dùng, dữ liệu phải chuyển đổi và các phân hệ thực tế.
Bảng phí phần mềm kế toán VIDAT theo ngành nghề
| Nhóm ngành | Mức phí công bố | Nghiệp vụ cần lưu ý |
|---|---|---|
| Thương mại | 500.000 đồng/tháng | Mua hàng, bán hàng, công nợ, kho |
| Dịch vụ | 500.000 đồng/tháng | Doanh thu, chi phí, hợp đồng, công nợ |
| Sản xuất | 1.000.000 đồng/tháng | Nguyên vật liệu, thành phẩm, định mức, giá thành |
| Xây dựng | 1.000.000 đồng/tháng | Công trình, hạng mục, vật tư và giá thành công trình |
| Vận tải | 800.000 đồng/tháng | Phương tiện, nhiên liệu, chi phí chuyến |
| Nhà hàng | 600.000 đồng/tháng | Nguyên liệu, định lượng, bán hàng |
| Khách sạn | 600.000 đồng/tháng | Dịch vụ phòng, doanh thu, chi phí |
| Gia công | 800.000 đồng/tháng | Vật tư nhận gia công, chi phí và giá thành |
| Xuất nhập khẩu | 500.000 đồng/tháng | Ngoại tệ, công nợ, hàng nhập và chi phí mua |
Bảng trên phản ánh nội dung công bố trên landing page VIDAT tại thời điểm 28/07/2026. Chương trình khuyến mại và phạm vi tính năng có thể thay đổi; hãy xác nhận lại trước khi ký hợp đồng.
Chọn gói VIDAT theo bài toán, không chỉ theo tên ngành
Hai doanh nghiệp cùng thuộc ngành thương mại có thể cần cấu hình rất khác nhau. Một đơn vị bán buôn ít mã hàng chủ yếu quan tâm hóa đơn, công nợ và ngân hàng. Một chuỗi bán lẻ lại cần nhiều kho, nhiều người dùng và quy trình nhập – xuất chặt chẽ. Vì vậy, trước khi hỏi “phần mềm VIDAT giá bao nhiêu”, doanh nghiệp nên trả lời bốn câu hỏi:
- Mỗi tháng phát sinh bao nhiêu hóa đơn mua vào, bán ra và giao dịch ngân hàng?
- Có quản lý hàng tồn kho, nhiều kho hoặc tính giá thành không?
- Cần bao nhiêu người cùng thao tác và ai là người phê duyệt?
- Dữ liệu sẽ lưu online hay cần phương án offline trên SQL Server của doanh nghiệp?
Ba nhóm chi phí cần tính khi triển khai phần mềm kế toán
1. Phí sử dụng định kỳ
Đây là con số dễ nhìn thấy nhất trong bảng giá. Hãy kiểm tra mức phí đã gồm số người dùng, số doanh nghiệp, cập nhật phiên bản và hỗ trợ kỹ thuật hay chưa. Với kế toán dịch vụ, “một tài khoản” không đồng nghĩa “không giới hạn công ty”, vì vậy phạm vi phải được ghi rõ trong báo giá.
2. Chi phí chuyển đổi dữ liệu và thiết lập ban đầu
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa, số dư đầu kỳ và dữ liệu công nợ phải được chuẩn hóa trước khi đưa vào hệ thống. Dữ liệu Excel càng thiếu thống nhất thì thời gian làm sạch càng lớn. Đây là phần doanh nghiệp thường bỏ quên khi so sánh giá.
3. Chi phí vận hành và kiểm soát
Phần mềm tốt phải giảm thời gian nhập liệu nhưng không được làm yếu kiểm soát. Cần xác định ai duyệt chứng từ, ai được sửa dữ liệu, cách sao lưu và cách xử lý ngoại lệ. Chi phí một sai sót thuế hoặc một kỳ chốt sổ chậm thường lớn hơn chênh lệch vài trăm nghìn đồng tiền thuê bao.
Cách ước tính hiệu quả đầu tư
Một phép tính đơn giản là lấy số giờ nhập liệu và đối chiếu có thể giảm mỗi tháng nhân với chi phí giờ làm việc của kế toán. Sau đó cộng phần giảm được từ việc tìm chứng từ, tổng hợp báo cáo và sửa sai. So sánh tổng lợi ích này với phí sử dụng, chi phí thiết lập và đào tạo.
Ví dụ, nếu hệ thống giúp giảm 30 giờ thao tác lặp lại mỗi tháng và chi phí nhân sự quy đổi là 80.000 đồng/giờ, giá trị thời gian tiết kiệm là 2,4 triệu đồng/tháng. Đây chỉ là mô hình tính; doanh nghiệp cần đo trên dữ liệu thật trong giai đoạn dùng thử.
Checklist trước khi đăng ký VIDAT
- Chuẩn bị một tháng dữ liệu mẫu gồm hóa đơn, sao kê ngân hàng và báo cáo kho.
- Yêu cầu demo đúng ngành, không chỉ xem một màn hình giới thiệu chung.
- Chọn 3 quy trình mất thời gian nhất để đo trước và sau triển khai.
- Xác nhận phạm vi tích hợp với phần mềm đang dùng.
- Thống nhất phương án lưu trữ, sao lưu và phân quyền.
- Ghi rõ đầu mối hỗ trợ và thời gian phản hồi trong thỏa thuận.
Muốn xem toàn bộ tính năng trước khi tính chi phí, hãy đọc trang pillar phần mềm kế toán VIDAT. Bạn cũng có thể tham khảo bảng giá các phần mềm kế toán doanh nghiệp để xây dựng bộ tiêu chí so sánh nhất quán.
Câu hỏi thường gặp về chi phí VIDAT
Giá phần mềm kế toán VIDAT thấp nhất là bao nhiêu?
Bảng phí đang công bố mức khởi điểm 500.000 đồng mỗi tháng cho nhóm thương mại, dịch vụ và xuất nhập khẩu.
Vì sao gói sản xuất và xây dựng có giá cao hơn?
Hai nhóm này thường cần quản lý định mức, nguyên vật liệu, công trình và tính giá thành nên phạm vi xử lý rộng hơn.
Kế toán dịch vụ nên chọn gói VIDAT nào?
Cần căn cứ số doanh nghiệp quản lý, ngành nghề của từng khách hàng, số người dùng và nhu cầu lưu dữ liệu để được cấu hình phù hợp.
Có nên chọn phần mềm chỉ dựa trên phí thuê bao?
Không. Nên tính cả thời gian nhập liệu tiết kiệm được, công sức đối chiếu, chi phí chuyển đổi dữ liệu, đào tạo và hỗ trợ sau triển khai.
Bước tiếp theo: chuẩn bị dữ liệu mẫu và đăng ký buổi tư vấn trên trang phần mềm VIDAT để nhận cấu hình đúng nhu cầu.
BÀI LIÊN QUAN
Quy trình đối chiếu hóa đơn, ngân hàng và kho trên VIDAT
7 công việc kế toán có thể tự động hóa bằng phần mềm VIDAT
Phần Mềm Kế Toán Hộ Kinh Doanh Miễn Phí – Trung Tâm Kế Toán Việt Hưng
Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử VI-VOICE
Chỉ dẫn các bước làm tờ khai thuế môn bài 2020 trên phần mềm HTKK
