Mẫu 05-TSCĐ TT200 | Biên bản kiểm kê TSCĐ mẫu số 05-TSCĐ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC (Thông tư 200) của Bộ Tài chính là một biểu mẫu chính thức được sử dụng để ghi chép kết quả kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) tại thời điểm kiểm kê. Biên bản này được sử dụng để xác nhận số lượng và giá trị của TSCĐ hiện có, so sánh với số liệu ghi trong sổ kế toán và xác định sự chênh lệch (nếu có).
Quy định về Biên bản kiểm kê TSCĐ mẫu 05-TSCĐ Thông tư 200 như sau:
1. Mục đích kiểm kê:
- Xác định số lượng, tình trạng và giá trị của TSCĐ tại thời điểm kiểm kê.
- Phát hiện sự chênh lệch giữa số liệu sổ kế toán và thực tế.
2. Nội dung biên bản:
- Thông tin về đơn vị kiểm kê, thời gian và địa điểm kiểm kê.
- Danh sách TSCĐ được kiểm kê, bao gồm số hiệu, tên, số lượng, giá trị còn lại theo sổ sách và thực tế.
- Nguyên nhân của sự chênh lệch (nếu có).
3. Thủ tục kiểm kê:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối năm tài chính) hoặc đột xuất khi cần thiết.
- Hình thành Ban kiểm kê bao gồm đại diện các bộ phận liên quan.
4. Chữ ký xác nhận:
- Biên bản phải có chữ ký của Trưởng ban kiểm kê, kế toán trưởng và người có thẩm quyền của đơn vị.
- Đôi khi, cần chữ ký của người giữ tài sản hoặc người chịu trách nhiệm quản lý TSCĐ.
5. Báo cáo và xử lý chênh lệch:
- Mọi chênh lệch phát hiện qua kiểm kê cần được báo cáo và xử lý theo quy định.
- Điều chỉnh sổ sách kế toán để phản ánh đúng tình hình thực tế của TSCĐ.
6. Lưu trữ biên bản:
- Biên bản kiểm kê TSCĐ cần được lưu trữ cẩn thận để làm cơ sở cho việc quản lý TSCĐ và làm căn cứ khi có kiểm toán hoặc thanh tra.
Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định rõ về việc lập và sử dụng các biểu mẫu kế toán trong đó có mẫu số 05-TSCĐ, đảm bảo tính thống nhất và chuẩn mực trong việc ghi chép và báo cáo tài chính của các tổ chức, doanh nghiệp.