Kế toán trường học mầm non – Nhắc đến hai từ “Kế toán” người ta sẽ thường nghĩ ngay đến các công việc thu chi tại các doanh nghiệp thương mại sản xuất. Thực tế, kế toán luôn tồn tại xung quanh chúng ta, tại bất kỳ các tổ chức, bệnh viện, công ty, hay cả trường mầm non nơi chỉ có trẻ em và giáo viên. Vậy kế toán trường mầm non có giống với công việc kế toán ở những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay thương mại không?
Đây là câu hỏi luôn được nhiều bạn kế toán mới ra trường thường không được tiếp cận thực tế nên không nắm bắt được những công việc hằng ngày tại trường mầm non. Kế toán Việt Hưng với những mô tả chi tiết công việc kế toán trường mầm non, giúp các bạn tự tin có thêm nhiều kinh nghiệm kế toán tại các trường mầm non.
1. Bạn có biết kế toán trường học mầm non là gì không?
Kế toán là ngành nghề mà hầu như lĩnh vực nào cũng phải cần đến, không chỉ ở những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ cần những kế toán mà ngay cả những trường học cũng cần có những người kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.
Kế toán trường mầm non là việc áp dụng các chế độ kế toán vào việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thu/ chi ngân sách, nhận rút dự toán. Là bộ phận tham mưu, giúp việc nhà trường thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong công tác Tài chính – Kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành.
2. Nhiệm vụ của kế toán trường học mầm non là gì?
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi, phối hợp, hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong Trường.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán:
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Tham gia các hội đồng: Thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê thanh lý tài sản, đấu thầu,…, và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường giao.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
3. Những công việc của kế toán trường học mầm non
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Định khoản nghiệp vụ phát sinh tại trường mầm non theo đúng quy định hiện hành.
- Lập phiếu thu, phiếu chi các khoản thu học phí, chi hành chính tại trường, theo dõi kiểm soát quỹ nhà trường.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn cơ quan
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng trường, lập quyết toán văn phòng cơ quan
- Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn cơ quan.
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng kế toán tài vụ
- Hàng tháng tính lương cho giáo viên trích lương do ngân sách nhà nước caasp: nguồn kinh phí hoạt đọng nguồn kinh phí dự án
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Thực hiện bút toán để xử lý các dự toán các nguồn kinh phí cũng như các khoản chi vào cuôi niên dộ
- Cuối kỳ thực hiện kết chuyển các nghiệp vụ lên sổ sách và báo cáo tài chính
- Kiến nghị và đề nghị các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả.
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng về những công việc kế toán phải làm trong trường mầm non. Hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán tại trường mầm non – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ tới website Ketoanviethung.vn để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. Chúc các bạn thành công!
