Cách lập thẻ quầy hàng – Làm thế nào để kiểm soát, quản lý được hàng hóa tại quầy một cách liên tục, kịp thời chính xác nhất? Thẻ quầy hàng sẽ giúp người bán cũng như kế toán nắm bắt được hình hình nhập xuất tồn tại quầy kịp thời để đưa ra những thông tin quyết định chính xác nhất. Tuy nhiên, rất nhiều kế toán còn khá xa lạ với tên “Thẻ quầy hàng” này. Dưới đây, Kế toán Việt Hưng sẽ giới thiệu các bạn về mẫu thẻ quầy hàng và cách lập theo dõi thẻ quầy hàng một cách chi tết nhất.
Thẻ quầy hàng là chứng từ theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận và bán tại quầy hàng, giúp cho người bán hàng thường xuyên nắm được tình hình nhập, xuất, tồn tại quầy, làm căn cứ để kiểm tra, quản lý hàng hóa và lập bảng kê bán hàng từng ngày (kỳ).
Mẫu thẻ quầy hàng theo Thông tư 200
THẺ QUẦY HÀNG Ngày lập thẻ…………………………Tờ số: …………………………
– Tên hàng : ………………………………………….. Quy cách: ……………………………… – Đơn vị tính: ………………………………………… Đơn giá: ………………………………..
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hướng dẫn lập thẻ quầy hàng trên Excel mới nhất năm 2020
Đầu tiên bạn có thể dễ dàng tạo một sheet Excel với Form thẻ quầy hàng như dưới đây: (Hoặc bạn có thể dễ dàng download form thẻ quầy hàng tại Ketoanviethung.vn)
Chúng ta lần lượt đi lập từng chỉ tiêu của Thẻ quầy hàng theo Thông tư 200 trên Excel như sau:
– Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị vào góc bên trái (đóng dấu treo)
– Mẫu chứng từ: Sử dụng trong Textbox (Insert -> Textbox) để tạo box, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển box mà không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
– Số thẻ: Ghi rõ số thẻ
– Ngày lập thẻ, Tờ số: Ghi một số thông tin về ngày và tờ của thẻ quầy hàng. Định dạng ngày lập thẻ theo Ngày dd/mm/yyyy
– Tên hàng, quy cách, Đơn vị tính, đơn giá: Ghi rõ tên, quy cách hàng, đơn vị tính và đơn giá của hàng. Điền đầy đủ thông tin hàng hóa
Mỗi thẻ quầy hàng theo dõi một mặt hàng, không ghi những mặt hàng khác nhau về quy cách, phẩm chất vào cùng một thẻ.
– Cột A: Điền đầy đủ ngày, tháng của từng lần nhập xuất.
LƯU Ý: trước khi nhập định dạng sẵn dd/mm/yyyy và mỗi một hàng sẽ điền đầy đủ ngày tháng
– Cột B: Điên đầy đủ tên người bán hàng trong ngày (ca)
- Cột 1: Ghi số lượng hàng hóa tồn đầu ngày (ca)
- Cột 2: Ghi số lượng hàng hóa từ kho nhập vào quầy trong ngày (ca)
- Cột 3: Ghi số lượng hàng hóa nhập trong ngày (ca) từ những nguồn khác không qua kho của đơn vị
- Cột 4: Ghi tổng số lượng hàng hóa có trong ngày (ca)
| Cộng tồn đầu ngày (ca) và nhập trong ngày (ca) = Tồn đầu kỳ (Ca) + Nhập từ kho trong ngày (ca) + Nhập khác trong ngày (ca) |
- Cột 5: Ghi số lượng hàng hóa xuất bán trong ngày (ca)
- Cột 6: Ghi số tiền thu được của số hàng hóa bán trong ngày (ca)
- Cột 7, 8: Ghi số lượng và giá trị hàng hóa xuất ra vì các mục đích khác không phải bán trong ngày (ca)
- Cột 9: Ghi số lượng hàng tồn lại quầy hàng vào cuối ngày (ca)
Cuối tháng cộng thẻ quầy hàng để lập báo cáo bán hàng.
Khi lập Mẫu Thẻ quầy hàng cần lưu ý: Thẻ này do người bán hàng giữ và ghi hàng ngày (ca), trước khi sử dụng phải đăng ký với kế toán.
Trên đây Kế Toán Việt Hưng đã chia sẻ mẫu số 02 – BH thẻ quầy hàng được ban hành theo thông tư 200 mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách lập, các bạn có thể download ngay về để sử dụng và ghi theo hướng dẫn để phục vụ cho công việc của mình
Để hiểu rõ và nắm bắt đầy đủ chính xác nghiệp vụ thực tế các bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp tại Kế Toán Việt Hưng.
Việt Hưng giúp các bạn trở thành chuyên gia kế toán nhanh nhất!
