Việc tính giá xuất kho là một phần quan trọng trong quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là khi sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh. Phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản phẩm đã bán, tối ưu hóa hiệu quả tài chính. Hãy cùng Kế Toán Việt Hưng tìm hiểu cách tính giá xuất kho đích danh một cách chi tiết qua bài viết sau.
Hiện nay theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Phương pháp tính giá xuất kho bao gồm 3 loại.
– Thứ 1: Phương pháp tính giá xuất kho đích danh
– Thứ 2: Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền
– Thứ 3: Phương pháp tính giá xuất kho nhập trước, xuất trước (FIFO)
– Thứ 4: Phương pháp giá bán lẻ
So với trước đây thì 02 thông tư này đã BÃI BỎ phương pháp LIFO. Đồng thời thay vào đó là bổ sung “Phương pháp giá bán lẻ”.
1. Phương pháp tính giá xuất kho đích danh là gì?
Phương pháp tính giá xuất kho đích danh là phương pháp xác định giá trị hàng hóa xuất kho dựa trên từng lô hàng cụ thể. Mỗi lô hàng được ghi nhận với giá trị chính xác của nó từ lúc nhập kho và khi xuất kho, giá trị của hàng hóa sẽ được tính đúng theo giá trị của lô hàng đã xuất. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý chi tiết từng lô hàng, giúp đảm bảo tính chính xác cao trong việc tính toán giá trị hàng tồn kho.
2. Ưu điểm và nhược điểm của tính giá xuất kho đích danh
3. Khi nào tính giá xuất kho đích danh phù hợp?
 | Sản phẩm có giá trị cao, số lượng ít |
Phương pháp tính giá xuất kho đích danh thường được áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn và số lượng ít, như:
– Trang sức, kim loại quý (vàng, bạc, kim cương)
– Ô tô, thiết bị máy móc
– Các sản phẩm công nghệ cao (máy tính, thiết bị điện tử)
Vì giá trị của từng sản phẩm rất lớn nên việc theo dõi và quản lý từng lô hàng riêng lẻ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác về giá trị hàng hóa.
| Sản phẩm có sự khác biệt về đặc điểm hoặc giá trị giữa các lô hàng |
Nếu các lô hàng nhập kho có sự khác biệt lớn về giá trị hoặc các đặc điểm, việc tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh sẽ giúp xác định chính xác chi phí thực tế của từng lô hàng. Ví dụ:
– Lô hàng nhập với giá cao vào thời điểm khan hiếm.
– Lô hàng có chi phí vận chuyển cao do nhập khẩu từ xa.
Trong những trường hợp này, sử dụng phương pháp đích danh sẽ phản ánh đúng giá vốn hàng bán và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn về quản lý chi phí.
| Doanh nghiệp có yêu cầu quản lý hàng hóa chi tiết và rõ ràng |
Các doanh nghiệp yêu cầu kiểm soát chặt chẽ, chính xác về giá trị hàng tồn kho và chi phí có thể áp dụng phương pháp này. Điều này giúp họ dễ dàng kiểm tra lại từng lô hàng xuất kho, đặc biệt trong các ngành nghề đòi hỏi tính minh bạch cao như:
– Ngành sản xuất với chu kỳ dài
– Ngành y tế hoặc dược phẩm, khi cần quản lý hạn sử dụng và đặc tính sản phẩm
| Phù hợp cho kiểm toán và báo cáo tài chính |
Doanh nghiệp có yêu cầu báo cáo tài chính chi tiết hoặc thường xuyên bị kiểm toán có thể lựa chọn phương pháp này vì tính chính xác và minh bạch cao. Điều này đảm bảo rằng mọi giao dịch xuất kho đều được ghi nhận một cách chính xác và phù hợp với các quy định kiểm toán.
| Khi doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho hiện đại |
Phương pháp tính giá xuất kho đích danh phù hợp với doanh nghiệp sử dụng các hệ thống quản lý kho phức tạp hoặc có khả năng theo dõi từng lô hàng cụ thể. Sử dụng công nghệ như phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và báo cáo thông tin của từng lô hàng, giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất kho.
4. Quy trình tính giá xuất kho đích danh
XEM THÊM:
Mô Tả Công Việc Kế Toán Kho Làm Những Công Việc Gì?
Chọn Khoá Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành A Đến Z Chỉ Với 32H
5. Cách tính giá xuất kho đích danh
Cách thức tính giá xuất kho đích danh:
– Phương pháp đích danh yêu cầu phải xác định rõ ràng từng lô hàng nào đang được xuất kho và giá trị nhập kho của từng lô đó.
– Không giống như các phương pháp khác (như FIFO hay LIFO), với phương pháp đích danh, mỗi lần xuất hàng, bạn phải chỉ định cụ thể số lượng sản phẩm và giá nhập của lô hàng đó.
Ví dụ tính giá xuất kho đích danh:
Dữ liệu:
Lô 1: Nhập 100 sản phẩm với giá 200.000 VND/sản phẩm.
Lô 2: Nhập 150 sản phẩm với giá 220.000 VND/sản phẩm.
- Lô 3: Nhập 200 sản phẩm với giá 210.000 VND/sản phẩm.
Yêu cầu: Doanh nghiệp cần xuất kho 120 sản phẩm.
Giả định: Doanh nghiệp xác định xuất 80 sản phẩm từ lô 1 và 40 sản phẩm từ lô 2.
CÁCH TÍNH: (1) 80 sản phẩm từ lô 1: Giá trị của 80 sản phẩm từ lô 1: 80 x 200.000 = 16.000.000 VNĐ (2) 40 sản phẩm từ lô 2: Giá trị của 40 sản phẩm từ lô 2: 40 x 220.000 = 8.800.000 VNĐ Tổng giá trị xuất kho: Tổng giá trị hàng xuất kho sẽ là: 16.000.000 + 8.800.000 = 24.800.000 VNĐ Kết luận: Tổng giá trị xuất kho của 120 sản phẩm là 24.800.000 VND, bao gồm 80 sản phẩm từ lô 1 và 40 sản phẩm từ lô 2. |
LƯU Ý: Trong phương pháp đích danh, yếu tố quan trọng nhất là doanh nghiệp phải chỉ định cụ thể sản phẩm từ lô nào được xuất đi, và giá trị sẽ phụ thuộc vào giá nhập kho của từng lô cụ thể. Do đó, ví dụ trên tuân thủ đúng nguyên tắc của phương pháp này và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá xuất kho.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nghiệp vụ kế toán nào cần hỗ trợ truy cập ngay: https://ketoanviethung.vn/
Phương pháp tính giá xuất kho đích danh là một công cụ hữu ích cho những doanh nghiệp muốn quản lý chi phí hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Tuy nhiên, việc triển khai cần sự tỉ mỉ và chính xác trong quản lý thông tin từng lô hàng. Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về phương pháp này và có thể áp dụng thành công trong doanh nghiệp của mình. Mọi thắc mắc các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Fanpage Kế Toán Việt Hưng, hoặc phần bình luận dưới bài viết để được hướng dẫn chi tiết hơn. Chúc các bạn thành công!