Kế toán vận tải – Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là một trong những mắt xích quan trọng nằm trong chuỗi cung ứng của dịch vụ Logistics đã và đang trở thành một trong những ngành đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội, giúp cho các hoạt động lưu thông, chuyên chở hàng hóa được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, đưa sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp tiếp cận đến mọi vùng miền và tận tay người tiêu dùng. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu trải nghiệm khoá học 1 trong các ngành kinh tế đặc thù không thể thiếu phía dưới đây.

CHƯƠNG TRÌNH HỌC THỰC HÀNH KẾ TOÁN VẬN TẢI DÀNH CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

Tổng quan lý thuyết kế toán chung

– Làm quen với khái niệm chung – nguyên tắc chung của kế toán

– Làm quen với hệ thống – kết cấu tài khoản theo thông tư 200 và Thông tư 133

– Nắm chắc chi tiết 4 tính chất của cân đối kế toán

– Nguyên tắc, tính chất của các mã, đầu tài khoản

– Các tính chất cụ thể về nguyên lý kế toán

PHẦN 1: Nguyên lý kế toán vận tải cho người mới

2.1 Kế toán vận tải giá thành 

– Quy trình hạch toán giá Dịch vụ vận tải theo thông tư 200 và thông tư 133

– Hoàn thành các bài kiểm tra liên quan đến giá thành dịch vụ vận tải

2.2 Kế toán vận tải mua nguyên vật liệu, mua hàng hóa

– Khái quát NVL trong vận tải là dầu Điêzen trong các trường hợp hóa đơn dầu bằng thùng, số lượng lớn.

– Mua hàng hóa, mua NVL dầu Điêzen  về không qua kho thanh toán và chưa thanh toán, thanh toán ngay.

– Mua chi phí phân bổ vào giá trị của hàng hóa nhập kho theo tiêu thức: Số lượng, giá trị,…

– Hoàn thành các bài kiểm tra liên quan đến hàng hóa

2.3 Kế toán vận tải mua tài sản cố định

– Khái niệm về TSCĐ, các tiêu chí mới về việc đánh giá là tài sản cố định, phân loại tài sản cố định,…

– Hạch toán hóa đơn mua và ghi tăng TSCĐ như ô tô là chủ yếu cùng với các chi phí khác đi kèm như chi phí vận chuyển, chi phí thuế trước bạ. Ghi nhận hình thành giá trị TSCĐ

– Hạch toán các chi phí liên quan làm tăng giá trị nguyên giá TSCĐ trong vận tải

– Khấu hao TSCĐ tính vào chi phí tại các bộ phận, ví dụ một TSCĐ chia ra cho các bộ phận khác nhau theo tỷ lệ % tương ứng

– Hạch toán các bút toán liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hạch toán doanh thu nhượng bán thanh lý TSCĐ

– Hoàn thành các bài kiểm tra liên quan đến TSCĐ

2.4 Kế toán vận tải mua công cụ dụng cụ

– Công cụ dụng cụ trong công ty vận tải như: Lốp, bảo hộ lao động, đồng phục. máy móc cho văn phòng

– Hạch toán mua Công cụ dụng cụ thanh toán ngay và chưa thanh toán nhập vào kho

– Hạch toán mua CCDC thanh toán ngay và chưa thanh toán đưa vào sử dụng luôn không qua kho

– Hạch toán ghi giảm CCDC, điều chuyển công cụ dụng cụ sang các bộ phận khác

– Tính và phân bổ CCDC vào chi phí theo từng loại hình Doanh nghiệp vận tải

– Hoàn thành các bài kiểm tra liên quan đến CCDC

2.5 Kế toán vận tải kế toán tiền lương

– Hạch toán trích lương trong các loại hình doanh nghiệp vận tải…

– Hạch toán các bút toán chi lương

– Hạch toán trích và chi các loại bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

– Hoàn thành các bài kiểm tra liên quan đến tiền lương và bảo hiểm các loại

2.6 Kế toán vận tải chi phí khác trong kế toán doanh nghiệp

– Chi phí bán hàng

– Chi phí quản lý doanh nghiệp

– Chi phí trực tiếp chung của bộ phận lái xe

2.7 Tổng kết khóa học đào tạo nguyên lý kế toán doanh nghiệp

– Các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh trường hợp lỗ, lãi

– Bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN

PHẦN 2: Thực hành nghiệp vụ kế toán vận tải cho người mới

Sau khi học phần 1 bạn cần lồng ghép luôn nội dung thực tế kế toán tổng hợp cho công ty vận tải.

2.1 Về số dư đầu kỳ kế toán vận tải

BƯỚC 1: Khai báo thông tin phòng ban, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp – Cách khai báo khoa học, cách cập nhật từ file excel lên phần mềm, cách đối chiếu lại thông tin.

BƯỚC 2: Hướng dẫn cập nhập Bảng phân  bổ công cụ dụng cho bộ phận quản lý và bộ phận dịch vụ vận chuyển

BƯỚC 3: Hướng dẫn cập nhật bảng trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận dịch vụ vận tải, cho bộ phận quản lý

BƯỚC 4: Hướng dẫn cập nhập công nợ phải thu của khách hàng

BƯỚC 5: Hướng dẫn cập nhật công nợ phải trả của nhà cung cấp

BƯỚC 6: Cập nhập thông tin số dư trên Cân đối tài khoản

2.2 Về trường hợp phát sinh trên hóa đơn, chứng từ kế toán vận tải

PHẦN 1: Doanh thu dịch vụ kế toán vận tải cho người mới

• Tạo mã dịch vụ là cước xe từng chuyến thuộc xe nào chạy: Vừa quản lý cho nội bộ, vừa quản lý cho bên mảng thuế
• Hạch toán chi tiết doanh thu dịch vụ Vận Tải
• Hạch toán doanh thu khác như doanh thu cho thuê xe ( Nếu có)
• Doanh thu từ bán thanh lý TSCĐ

PHẦN 2: Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước kế toán vận tải cho người mới

Về công cụ dụng cụ

• Công cụ dụng cụ trong vận tải như: Lốp, máy móc, CCDC khác
• Hướng dẫn mua và ghi tăng công cụ dụng cụ
• Hướng dẫn phân bổ CCDC trong vận tải

Về chi phí trả trước

• Các chi phí khác trong vận tải như là chi phí thuê kho bãi, chi phí đường bộ, chi phí bảo hiểm xe…Các chi phí này là chi phí trả trước cần phân bổ
• Cân đối, đối chiếu chi phí trả trước, chi phí phân bổ CCDC trong công ty vận tải.
• Đối chiếu bảng phân bổ CCDC so với báo cáo tài chính , cách đối chiếu và sửa lỗi sai sót.

PHẦN 3: Tài sản cố định kế toán vận tải cho người mới

• Hướng dẫn mua Tài sản cố định: TSCĐ chính trong vận tải là Xe ô tô. Khi mua xe ngoài giá trị TSCĐ còn có các loại chi phi đi kèm như nộp phí trước bạ của việc mua xe, chi phí khác.

⇒ Hướng dẫn hạch toán hình thành TSCĐ. Tổng hợp nguyên giá xe khi mua.

• Hướng dẫn ghi tăng TSCĐ
• Hướng dẫn trích khấu hao TSCĐ , TSCĐ là xe được chia ra phân bổ vào từng chuyến cước vận chuyển cho hợp lý
• Thanh lý TSCĐ, hồ sơ thanh lý
• Đối chiếu bảng trích khấu hao TSCĐ so với báo cáo tài chính. Cách đối chiếu và sửa lỗi sai sót.

PHẦN 4: Các chi phí mua ngoài khác kế toán vận tải cho người mới

• Hướng dẫn các chi phí quản lý: Chi phí tiếp khách
• Hồ sơ chi phí, định mức chi phí xăng xe cho quản lý
• Chi phí văn phòng phẩm và các chi phí khác
• Chi phí trang phục trong dịch vụ Vận Tải
• Chi phí vận chuyển trong công ty Vận Tải: Hạch toán trong trường hợp công ty nhận dịch vụ nhưng thuê lại bên trung gian vận chuyển

PHẦN 5: Chi phí tiền lương, BHXH kế toán vận tải cho người mới

• Phân biệt lương từng bộ phận , hồ sơ lương của bộ phận có BHXH
• Lập bảng lương cho bộ phận văn phòng, quản lý, lương giáo viên  có BHXH
• Lương thời vụ, lương cộng tác viên trong công ty dịch vụ Vận Tải
• Lương cho lái xe, lương cho phụ xe, và cách làm hợp đồng cho phụ xe và lái xe

PHẦN 6: Ngân hàng và quỹ tiền mặt kế toán vận tải cho người mới

• Hướng dẫn cân đối công nợ phải thu, công nợ phải trả cho nhà cung cấp
• Hướng dẫn cân đối nguồn vốn và tiền mặt
• Hướng dẫn đối chiếu ngân hàng

Phần 7: Đối chiếu công nợ kế toán vận tải cho người mới

• Hướng dẫn đối chiếu công nợ tổng hợp , công nợ chi tiết với khách hàng, nhà cung cấp
• Hướng dẫn gộp mã Khách hàng trùng, Nhà cung cấp trùng

PHẦN 8: Định mức trong kế toán vận tải cho người mới

• Hướng dẫn hạch toán dầu DO trong công ty vận tải
• Hướng dẫn lập định mức dầu DO theo chuyến, theo cung đường trong công ty vân tải
• Theo dõi định mức theo xe

PHẦN 9: Tập hợp chi phí – tính giá thành dịch vụ, kết chuyển lãi lỗ kế toán vận tải cho người mới

• Xác định kỳ tính giá thành chuẩn trong dịch vụ Vận Tải
• Tập hợp chi phí trực tiếp theo Thông tư 200 – Thông tư 133
• Phân bổ chi phí chung vào dịch vụ từng chuyến vận chuyển
• Cân đối giá vốn theo từng chuyến thuộc xe nào chạy
• So sánh Doanh thu theo từng chuyến thuộc xe
• So sánh giá vốn theo từng chuyến thuộc từng xe
• Điều chỉnh tỷ trọng doanh thu / giá vốn của từng chuyến

PHẦN 10: Về Thuế GTGT kế toán vận tải cho người mới

• Lập tờ khai thuế 01/ GTGT. Lập bảng kê mua vào – Bán ra
• Lập tờ khai 02/GTGT
• Khấu trừ thuế GTGT
• Cân đối thuế GTGT giữa tờ khai và báo cáo tài chính
• Hướng dẫn lập điều chỉnh thuế GTGT nếu sai sót

PHẦN 11: Về thuế TNDN kế toán vận tải cho người mới

• Lập quyết toán thuế TNDN
• Hướng dẫn hạch toán thuế TNDN tạm tính
• Hướng dẫn đối chiếu lại điều chỉnh thuế TNDN sau khi quyết toán TNDN cuối năm
• Hướng dẫn lập tờ khai QT thuế TNDN điều chỉnh (Với trường hợp lập lại BCTC)

3. Xử lý phát sinh trong kỳ học kế toán vận tải cuối kỳ cho người mới

BƯỚC 1: Cân đối hệ thống lại toàn bộ các chỉ tiêu trên CĐTK trước khi lên BCTC

BƯỚC 2: Tính thuế TNDN trước khi lập Cân đối tài khoản

BƯỚC 3: Lập Báo cáo tài chính đầy đủ gồm cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

BƯỚC 4: Hướng dẫn hệ thống in ấn, in nhanh, kết xuất sổ sách ra excel. Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ – tìm nhanh hồ sơ nhất với công ty dịch vụ vận tải

• Thiết lập và quản lý các danh mục phòng ban: Phân biệt phòng ban liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, và phòng ban liên quan đến chi phí cho bộ phận phòng điều xe

• Thiết lập và quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp, danh sách nhân viên.

• Cập nhật số dư theo báo cáo công nợ phải thu của khách hàng, phải trả nhà cung cấp cuối kỳ trước chuyển sang kỳ này

• Thiết lập và quản lý danh sách xe theo biển số xe

• Thiết lập và quản lý danh sách chuyến hàng theo từng xe chạy, theo hợp đồng, loại xe

– Theo dõi bảng khấu hao TSCĐ đầu kỳ

– Khai báo bảng phân bổ CCDC đầu kỳ

– Nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản cuối năm lên số dư đầu kỳ

Quyết định lựa chọn làm cho ngành vận tải – vậy quyết định học kế toán vận tải ở đâu là chính xác? Kế toán Việt Hưng đáp ứng mọi mong muốn của bạn về 1 khoá học thực tế hoá đơn chứng từ chuẩn DN vận tải hoạt động hiện nay, tự chọn thời gian học & học 1 kèm 1 với 100% kế toán trưởng thế mạnh vận tải lâu năm trực tiếp cầm tay chỉ việc qua Ultraviewer CAM KẾT 100% ĐẦU RA thành thạo các nghiệp vụ tự mình lên cả BCTC.

THAM KHẢO:

Khóa học thực hành kế toán Dịch vụ cho thuê

Khóa học kế toán tổng hợp Vận tải Nâng cao