Học kế toán tổng hợp dịch vụ sửa chữa Ô tô – Xe máy | Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô sẽ bao gồm cả hoạt động thương mại (bán phụ tùng) và hoạt động dịch vụ (dịch vụ sửa chữa). Khoá học dành cho các bạn kế toán đang làm trong mảng sửa chữa ô tô xe máy muốn hiểu rõ hơn về công việc & nghiệp vụ liên quan, đặc biệt trong việc hạch toán. Hãy cùng Kế toán Việt Hưng tham gia trải nghiệm giờ học kinh nghiệm mang hiệu quả cao nhanh chóng làm nghề.
CHƯƠNG TRÌNH HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP DỊCH VỤ SỬA CHỮA XE
1. Hướng dẫn nhập số dư đầu kỳ
– Tạo và quản lý danh sách nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp
– Tạo và quản lý danh mục kho, vật tư, hàng hóa
– Cập nhập, quản lý chi tiết công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp
– Cập nhập báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu đầu kỳ
– Tạo và cập nhập danh sách thành phẩm tồn kho đầu kỳ
– Tạo và cập nhập danh sách đối tượng tập hợp chi phí dở dang đầu kỳ
– Theo dõi, cập nhật bảng phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) đầu kỳ
– Theo dõi, cập nhập bảng khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đầu kỳ
– Cập nhật các tài khoản trên cân đối tài khoản của năm cũ chuyển sang đầu năm tiếp theo
2. Các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ
– Phân tách 2 hoạt động chính: Dịch vụ sửa chữa và hoạt động mua bán phụ tùng
– Lập kỳ tính giá thành cho các dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy:
( Mặc dù đây là công ty về dịch vụ nhưng các bạn cần phải xác định được giá vốn cho các mã dịch vụ trên hóa đơn phát sinh do đó việc lập kỳ giá thành phù hợp, chính xác phải rất quan trọng)
– Tính và phân bổ các chi phí như: Chi phí lương, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chi phí chung theo các tiêu thức phù hợp như: nguyên vật liệu, doanh thu …. Tính toán vào giá thành các mã dịch vụ sữa chữa-> Nghiệm thu tính vào giá vốn của dịch vụ tương ứng
– Đối chiếu với thủ quỹ các quyết toán thu tiền khách hàng (Tức là So sánh bên Nợ 1111 về thu tiền dịch vụ với sổ quỹ) trong ngày
– Giám sát việc tuân thủ các quy trình đã ban hành liên quan đến quy trình dịch vụ phụ tùng: Khách hàng thanh toán, công việc bảo hành, bảo dưỡng, PDI…
– Kiểm tra đối chiếu bảo hành bảo dưỡng với bộ phận dịch vụ định kỳ 1 tháng 2 lần.
– Đối chiếu với Nhà cung cấp phụ tùng chính hãng của Công ty để xem xét việc bảo hành bảo dưỡng đền bù như thế nào để xử lý
– Kiểm soát giá trị dịch vụ dở dang, cảnh báo kịp thời các bất cập về sản phẩm dở dang
– Kiểm tra đối chiếu với bộ phận dịch vụ báo cáo hàng ngày về dịch vụ sữa chữa
– Trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp các chi phí liên quan (nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung) để tính giá thành dịch vụ sửa chữa, chú ý kiểm soát chi phí vật tư dùng chung.
– Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu dịch vụ sửa chữa cũng như ghi nhận giá vốn dịch vụ sữa chữa, đồng thời hạch toán Nợ 632 có 154 của xe đã hoàn thành và theo dõi số dư cuối kỳ của tài khoản 154 (Dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ của từng chiếc xe)
– Phân tích, đánh giá lợi nhuận của dịch vụ sửa chữa từ đó tham gia vào việc xây dựng lại định mức tiền công, định mức hao hụt vật tư sơn, đề xuất phương án tiết kiệm chi phí
– Tham gia lập, hoàn thiện, sửa đổi các quy trình cho phù hợp với hoạt động sửa chữa thực tế
– Thực hiện báo cáo hiệu quả hoạt động dịch vụ phụ tùng hàng tháng và theo yêu cầu.
– Hỗ trợ bộ phận dịch vụ tư vấn cho khách hàng về cách thanh toán, và xuất hóa đơn cho khách, nhằm tạo sự thuận tiện nhất cho khách hàng.
2.1. Xử lý nội dung hạch toán hóa đơn chứng từ
– Hướng dẫn hạch toán hóa đơn mua nguyên vật liệu dùng cho sửa chữa, thay thế nhập kho và không qua kho…Các nguyên vật liệu trong dịch vụ sửa chữa ô tô như: Matit, sơn lót, sơn chống hà, xi đánh bóng, sơn xịt…
– Hướng dẫn mua các công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sửa chữa ô tô, xe máy tính vào chi phí sản xuất kinh doanh như máy gò, máy hàn, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp
– Hạch toán các hóa đơn mua và ghi tăng tài sản cố định dùng cho sữa chữa ô tô, các tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp
– Hạch toán các hóa đơn dịch vụ chung như: Tiền điện, tiền nước, tiếp khách, văn phòng phầm dùng cho quản lý doanh nghiệp
– Phân bổ tiền điện cho bộ phận quản lý cùng bộ phận sữa chữa
– Hướng dẫn lập các hồ sơ về lương như: Bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, phân lương cho các bộ phận
– Hạch toán, phân bổ tiền lương cho các bộ phận, các loại dịch vụ sữa chữa.
– Hạch toán doanh thu bán dịch vụ chi tiết như: Dịch vụ sửa chữa xe, dịch vụ rửa xe
– Hướng dẫn cách xuất xả hóa đơn khách lẻ và lập bảng kê chi tiết.
– Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài
– Hướng dẫn hạch toán các phân hệ ngân hàng
– Hướng dẫn hạch toán các nội dung quỹ tiên mặt
2.2. Xử lý nội dung cuối mỗi tháng, quý
– Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng, quý, khấu trừ thuế giá trị gia tăng
– Phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa cũng như chi phí doanh nghiệp
– Khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sữa chữa ô tô cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
– Hướng dẫn cách xem các báo cáo liên quan để kiểm tra các chỉ tiêu như:
-
Công cụ dụng cụ
-
Tài sản cố định
-
Thuế
- So sánh doanh thu dịch vụ tương ứng dịch vụ đã tính xem điều chỉnh gì không?
3. Hoàn thiện số sách, báo cáo tài chính
– Lập báo cáo tài chính – Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm:
-
Cân đối kế toán
-
Báo cáo kết quả kinh doanh
-
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 200 và Thông tư 133
– Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm
– Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm
– In sổ sách kế toán: Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp Báo cáo tài chính lên thuế. Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp.
Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra. Vậy sổ sách kế toán bao gồm:
-
Sổ cái các tài khoản
-
Sổ chi tiết các tài khoản
- Các báo cáo chi tiết
– Toàn bộ cụ thể việc in ấn sổ sách hồ sơ chứng từ sẽ được giáo viên hướng dẫn kỹ
– Chia sẻ cách sắp xếp hồ sơ đối với công ty sữa chữa ô tô xe máy sao cho khoa học nhất
– Kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có đoàn thanh tra, kiểm tra
Phương tiện đi lại di chuyển nhiều không tránh được những lúc gặp sự cố hỏng hóc vậy nên ngày càng có nhiều trung tâm sửa chữa bảo dưỡng được mở ra – Kế toán Việt Hưng hiểu được những khó khăn kế toán dịch vụ sửa chữa gặp phải CAM KẾT 100% ĐẦU RA thành thạo nghiệp vụ tự mình lên BCTC chỉ sau 30 ngày học.
THAM KHẢO:
