Hóa đơn bán hàng là chứng từ ghi nhận hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ của khách hàng. Tuy nhiên nhiều người còn nhầm lẫn giữa hóa đơn bán hàng thông thường và các hóa đơn tài chính khác. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm về nhận biết các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường và thủ tục về thuế khi sử dụng hóa đơn này nhé!
1. Bạn hiểu hóa đơn bán hàng thông thường như thế nào?
Hóa đơn bán hàng thông thường hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp là hóa đơn đỏ được chi cục Thuế cung cấp cho người bán hàng. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng này là người nộp thuế kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc bán hóa đơn lẻ cho người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên.
Hiện nay, có một số hóa đơn tài chính hiện hành bạn cần phân biệt được như:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa
Hoạt động vận tải quốc tế
Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu
Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
Các bạn cần lưu ý rằng chỉ có hóa đơn đỏ do chi cục Thuế cấp thì mới được coi là hóa đơn hợp pháp.
2. Quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường như thế nào?
Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường theo thông tư của Bộ Tài Chính như sau:
- Các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ áp dụng tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Khi các tổ chức, cá nhân làm đại lý kinh doanh hàng hóa phải chịu thuế thu nhập đặc biệt bán đúng giá hàng hóa, dịch vụ.
- Các tổ chức, cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế Giá trị gia tăng áp dụng tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Các hộ sản xuất, kinh doanh thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, ấn định ổn định 6 tháng, cả năm. Trong đó, các hoạt động kinh doanh không thường xuyên cần được sử dụng hóa đơn lẻ do cơ quan thuế lập.
3. Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng thông thường
Nguyên tắc lập hóa đơn được quy định theo thông tư của Bộ Tài Chính như sau:
Nguyên tắc 1: Người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua
Nguyên tắc này được thực hiện ngay cả khi doanh nghiệp biếu, tặng, trả thay lương cho người lao động hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, hàng mẫu.
Nguyên tắc 2: Yêu cầu nội dung trên hóa đơn
- Phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Không được tẩy xóa, sửa chữa
- Phải dùng cùng màu mực, loại mực yêu cầu không phai, không được sử dụng mực màu đỏ.
Nguyên tắc 3: Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên
Nguyên tắc 4: Hóa đơn phải được lập liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớn
4. Thủ tục về thuế khi sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường
Hóa đơn bán hàng thông thường không phải kê khai thuế giá trị gia tăng mà phải kê khai vào mẫu 03/GTGT.
Khi doanh nghiệp của bạn thỏa mãn các điều kiện là chi phí hợp lý khi tính thuế thuế thu nhập doanh nghiệp thì các chi phí đầu vào vẫn được trừ khi tính thuế TNDN.
Các thủ tục cần chuẩn bị để nộp thuế bao gồm:
Đơn đề nghị mua hóa đơn
Bản cam kết mẫu số CK01/AC (cam kết việc SXKD phù hợp trên giấy phép đăng ký kinh doanh)
Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Mẫu 06/GTGT áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
Khi mua hóa đơn lần thứ 2 bạn chỉ cần chuẩn bị đơn đề nghị mua hóa đơn bởi những hồ sơ trước đó cơ quan Thuế vẫn đang giữ của doanh nghiệp bạn.
Trên đây là bài viết chia sẻ của kế toán Việt Hưng về các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường và các thủ tục về thuế khi sử dụng hóa đơn này. Nếu bạn còn thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi qua fanpage hoặc youtube của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
