Kế toán công ty Dịch vụ Giáo dục | Đây không phải là loại hình doanh nghiệp mới mẻ mang tính đặc thù – đặc điểm của hình thức kinh doanh dịch vụ lĩnh vực đào tạo như trường mầm non, tiểu học, trung học, trường đại học, trường dạy nghề. Hiện nay rất nhiều công ty kinh doanh về dịch vụ đào tạo. Là người lưu lại giấy tờ, sổ sách, chịu trách nhiệm ghi chép, lưu giữ hóa đơn chứng từ…, việc áp dụng các chế độ kế toán vào việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thu/ chi ngân sách, nhận rút dự toán – cùng trải nhiệm tham gia khoá học kinh nghiệm tại Kế toán Việt Hưng ngay hôm nay.
Chuẩn bị trước khi học kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
– Kiểm tra cấu hình và hệ điều hành máy tính, sửa chữa một số lỗi và tối ưu lại hệ thống máy tính của học viên
– Hướng dẫn cài đặt và sử dụng cơ bản các phần mềm kế toán
– Hướng dẫn một số thủ thuật về Internet và máy tính
– Hướng dẫn vào lớp học và làm việc trực tiếp với giáo viên
– Hướng dẫn cách sử dụng giáo trình trực tuyến
1. Cập nhật số dư đầu kỳ học kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
Đối với các Công ty dịch vụ đào tạo đã thành lập lâu trước đó các bạn cần phải xử lý số dư đầu kỳ trước: Nội dung cần học
BƯỚC 1: Khai báo thông tin phòng ban, nhân viên, Khách hàng, nhà cung cấp – Cách khai báo khoa học, cách cập nhật từ file excel lên phần mềm, cách đối chiếu lại thông tin.
BƯỚC 2: Hướng dẫn cập nhập Bảng phân bổ công cụ dụng cho bộ phận quản lý và bộ phận dịch vụ đào tạo.
BƯỚC 3: Hướng dẫn cập nhật bảng trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận dịch vụ đào tạo , cho bộ phận quản lý.
BƯỚC 4: Hướng dẫn cập nhập công nợ phải thu của khách hàng.
BƯỚC 5: Hướng dẫn cập nhật công nợ phải trả của nhà cung cấp
BƯỚC 6: Cập nhập thông tin số dư trên Cân đối tài khoản.
2. Phát sinh trong kỳ học kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
PHẦN 1: Doanh thu dịch vụ giáo dục & đào tạo
- Hạch toán chi tiết doanh thu dịch vụ đào tạo
- Tạo mã loại theo khối
- Hạch toán thu hộ chi hộ từ thu học phí của học sinh
- Hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ từ tiền ăn bán trú của học sinh
- Hướng dẫn hạch toán thu hộ chi hộ khác phát sinh
- Doanh thu từ bán thanh lý TSCĐ
- Cách xuất hóa đơn bên dịch vụ đào tạo
- Các lưu ý về thuế suất thuế GTGT trong loại hình đào tạo
PHẦN 2: Công cụ dụng cụ trong kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
– Các công cụ dụng cụ dùng cho công ty đào tạo như: Bàn ghế cho học sinh, máy móc, dụng cụ cho học sinh, đối với các công cụ nhỏ & số lượng lớn thì giáo viên sẽ hướng dẫn nhập – xuất kho CCDC.
– Đối với các CCDC mua về sử dụng ngay. Hướng dẫn hạch toán mua & ghi tăng CCDC theo dõi công cụ theo lớp học.
– Hướng dẫn phân bổ CCDC cho các bộ phận quản lý & đào tạo.
PHẦN 3: Về chi phí xây dựng cơ bản dở dang, tài sản cố định kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
- Hướng dẫn các chi phí xây dựng cơ bản dở dang hình thành trường học.
- Hồ sơ, chứng từ, dự toán liên quan đến xây dựng trường học
- Tờ khai thuế GTGT dành cho dự án đầu tư.
- Hướng dẫn kết chuyển chi phí xây dựng cơ bản sang TSCĐ
- Ghi tăng và khấu hao phí xây dựng vào chi phí giá vốn / doanh thu dịch vụ.
- Hướng dẫn hạch toán mua (Máy chiếu, màn hình, các loại máy móc khác) và ghi tăng TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý
- Hướng dẫn khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý và trích khấu hao vào chi phí tính ra giá thành dịch vụ đào tạo
- Thanh lý TSCĐ, hồ sơ thanh lý
PHẦN 4: Về các chi phí mua ngoài khác
- Hướng dẫn các chi phí quản lý: Chi phí tiếp khách
- Hồ sơ chi phí, định mức chi phí xăng xe cho quản lý
- Chi phí văn phòng phẩm và các chi phí khác
- Chi phí trang phục trong dịch vụ đào tạo.
PHẦN 5: Về chi phí tiền lương, BHXH kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
– Phân biệt lương từng bộ phận, hồ sơ lương của bộ phận có BHXH
– Lập bảng lương cho bộ phận văn phòng, quản lý, lương giáo viên có BHXH
– Lương thời vụ, lương cộng tác viên trong công ty dịch vụ đào tạo.
PHẦN 6: Ngân hàng và quỹ tiền mặt
– Hướng dẫn cân đối công nợ phải thu, công nợ phải trả cho nhà cung cấp
– Hướng dẫn cân đối nguồn vốn và tiền mặt
– Hướng dẫn đối chiếu ngân hàng
PHẦN 7: Về Tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ & kết chuyển lãi lỗ
- Xác định kỳ tính giá thành chuẩn trong dịch vụ đào tạo
- Tập hợp chi phí trực tiếp theo tông tư 200, thông tư 133
- Phân bổ chi phí chung vào dịch vụ đào tạo
- Cân đối giá vốn theo từng lớp / theo từng khối
- So sánh Doanh thu theo từng lớp/ Theo từng khối – So sánh giá vốn theo từng lớp/ Theo từng khối.
- Cân đối doanh thu của tiền ăn bán trú (đối với các trường mầm non) – Đối ứng với chi phí tiền ăn bán trú.
PHẦN 8: Về Thuế GTGT
– Lập tờ khai thuế 01/ GTGT. Lập bảng kê mua vào – bán ra
– Lập tờ khai 02/GTGT
PHẦN 9: Về Thuế TNCN
PHẦN 10: Về thuế TNDN
- Lập quyết toán thuế TNDN
- Hướng dẫn hạch toán thuế TNDN tạm tính
- Hướng dẫn đối chiếu lại điều chỉnh thuế TNDN sau khi quyết toán TNDN cuối năm
- Hướng dẫn lập tờ khai Quyết toán thuế TNDN điều chỉnh (với trường hợp lập lại BCTC)
– Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài
– Hướng dẫn hạch toán nộp các loại thuế, nộp phạt chậm nộp – nộp phạt thuế sau kỳ thanh quyết toán thuế
3. Hoàn thiện số sách, báo cáo cuối kỳ kế toán công ty dịch vụ giáo dục & đào tạo
BƯỚC 1: Cân đối hệ thống lại toàn bộ các chỉ tiêu trên CĐTK trước khi lên BCTC
BƯỚC 2: Tính thuế TNDN trước khi lập CĐTK
BƯỚC 3: Lập Báo cáo tài chính đầy đủ gồm Cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ & thuyết minh báo cáo tài chính.
BƯỚC 4: Hướng dẫn hệ thống in ấn, in nhanh, kết xuất sổ sách ra Excel. Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ, tìm nhanh hồ sơ.
THAM KHẢO:
Công ty lấy hàng hoá đang kinh doanh tặng cho nhân viên (ko thu tiền) thì khi xuất hoá đơn thì phải xuất theo giá mua hay giá bán ạ
Chào bạn, Bạn xuất hoá đơn hàng biếu tặng theo giá vốn bạn nhé
Em muốn tham gia học tự học. bên em là trường mầm non tư thì học khóa này đúng không. có dạy trên misa không.
Chào Nga Đoàn, Khóa học của Trung tâm tự học có dạy trên misa, bên đơn vị bạn là trường mầm non tư thục bạn tham gia khóa học này nhé. Bạn vui lòng liên hệ số ĐT 0988.680.223 để được tư vấn và setup khóa học
khi mua vật tư cho trường nhưng không có hóa đơn thì cần giấy tờ gì để thanh toán, hỗ trợ mình nhé